Office Manager:in 60–80 %

Wir suchen eine strukturierte und kontaktfreudige Person, die uns im administrativen Arbeitsalltag unterstützt.

Stellenbeschreibung

Als Office Manager:in bist du die organisatorische Drehscheibe im Betrieb. Du führst die Buchhaltung, betreust unsere Kundinnen und Kunden am Telefon und vor Ort und hältst der Geschäfts- und Projektleitung im Hintergrund den Rücken frei. In einem familiären Team mit kurzen Wegen arbeitest du eigenverantwortlich und abwechslungsreich.

Deine Aufgaben

Führung der laufenden Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Vorbereitung der Unterlagen für den Treuhänder/Steuerberater
Brief- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Kundenbetreuung am Telefon und vor Ort sowie Terminkoordination
Verwaltung des Personalwesens und Abwicklung von Sozialversicherungen
Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnungen
Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
Bestellung von Büromaterial
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
Ablage und Dokumentenmanagement

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Buchhaltung und Administration, idealerweise im KMU-Umfeld
Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kontaktfreudiges Auftreten, Hilfsbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten

Das bieten wir dir

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Betrieb
Eigenverantwortliches Arbeiten
Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Projektleitung
Angenehmes Arbeitsumfeld
Offener, respektvoller und ehrlicher Umgang im Team
Faire Anstellungsbedingungen

Lust, bei uns anzufangen?

Der Weg zu uns ist unkompliziert, schick uns einfach deine Bewerbung und wir melden uns bei dir.